Privacy Policy

Prav tako kot bi malo povil rokave in se prvič sešel s stranko, tudi mi zbiramo le tisto, kar res potrebujemo. Ko se oglasite — bodisi po telefonu +386 8 426 12 73, e-pošti [email protected] ali na naš naslov Prešernova cesta 56, 5215 Koper — zberem vaše ime, kontaktne podatke in osnovne informacije o vašem primeru. Če postanete naš odjemalec, berem dokumentacijo, finančne podatke in druge specifične informacije, potrebne za forenzično analizo. To je kar zahtevno delo — potrebujemo podrobnosti. Včasih tudi to, kaj ste nam povedali v pogovoru ali e-pošti. Spletni piškotki? Ja, tudi te. Vidimo, kako ste do nas prišli in kaj vas zanima na naši spletni strani. In ja — vaši podatki nas zanima samo toliko, kolikor je potrebno za vašo delo. Nič več kot to.

Podatke uporabljamo za izvajanje storitev — to je osnovna stvar. Forenzično računovodstvo zahteva natančnost, zato vaše podatke analiziramo, jih varno shranjujemo in jih uporabimo pri pripravi poročil. Brez tega bi bila naša delo nemogoče. Komuniciramo z vami — pošljemo vam načrt dela, rezultate, vprašanja, ki se pojavijo med pregledom. To je del naše kakovosti, ki jo cenite. Pravno pa moramo tudi slediti zakonodaji — saj smo forenzični računovodje, ki deluje v slovenskem in evropskem pravnem okviru. Ne prodajamo vaših podatkov. Nikoli. Tudi jih ne dajemo tretjim osebam, razen če je to zakonsko zahtevano ali ste vi to izrecno dovolili. Točka.

Imamo šifriranje, dostopne pravice, varnostne kopirane. Elektronske dokumente shranjujemo na zaščitenih strežnikih. Fizične dokumente hranimo v varnem arhivu. Uslužbenci dostopajo samo do podatkov, ki jih potrebujejo za svoje delo. Ali je kaj 100 % zaščiteno? Nope. Ampak počnemo vse, kar je mogoče. Že 23 let delujemo na področju forenzičnega računovodstva — vemo, kako se stvari stvari. Kaj se zgodi, če pride do varnostnega incidenta? Vas obvestimo v 72 urah (ali prej, če je mogoče). To je zakon. To je tudi dobrih manir. Naši sodelavci se redno usposabljajo za varnost podatkov. Res. Verjetno vas preseneti, da se hkrati zanima tudi za to, kako sploh razmišljamo o podatkih.

Imate pravico do dostopa do svojih podatkov — torej lahko vidite, kaj imamo o vas. Lahko tudi zahtevate popravek, če je kaj napačnega. In pravico do brisanja? Seveda — v skladu z zakonom lahko zahtevate, da brišemo podatke, čeprav to včasih ni mogoče (npr. če je to podatek, ki ga moramo obdržati po zakonu). Rejažno ste tudi pravi do prenosljivosti podatkov — vaše podatke v dostopni obliki lahko prenesete drugam. In pravico do ugovora? Tudi to imate. Če mislite, da kaj ne bo prav, nam recite. Če je kaj nejasno ali se počutite, da ravnamo z vašimi podatki neprimerno, nas pokličite. Nismo veliki korporativni birokratski aparat — lahko se dogovorimo kot razumni ljudje.

Na naši spletni strani uporabljamo osnovne piškotke — tehnični piškotki, ki nam omogočajo, da spletna stran sploh deluje. Analitični piškotki nam povejo, kako ste nas našli in kaj vas zanima. To nam pomaga izboljšati naše storitve. Ne delamo nikakih sumljivih stvari s spremljanjem — ni vas sledimo s treh spletnih mest naenkrat ali kaj takega. Naša spletna analitika je preprosta in namenjena samo boljšemu razumevanju, kako odjemalci komunicirajo z nami. Če ne želite piškotkov, je to v redu — lahko jih izklopite v nastavitvah brskalnika. Samo vedite, da morda nekatere stvari ne bo delovalo prav.

Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za opravljanje storitve in izpolnjevanje zakonskih obveznosti. V slovenščini: arhiviramo jih v skladu s predpisi za računovodstvo in forenziko — to je običajno 10 let ali več, odvisno od primera. Po zaključku dejavnosti in izteku obdobja hrambe jih varno izbrišemo ali uničimo. To je črno-belo — ne dajemo podatkov v neskončnost. Včasih nas odjemalci vprašajo, ali jih lahko čistimo prej. Odvisno od primera — včasih je mogoče, včasih ne. Vedno je mogoče vprašati, naš odgovor pa je vedno jasen.

Stvari se spreminjajo — zakonodaja se sprinja, tehnologija se razvija, tudi naši postopki se izboljšujejo. Če bo kaj sprememb v tej politiki, vas to obvestimo. To je edina pošten način. Če je kaj bolj drastičnega, vam pošljemo novo obvestilo. Če je kaj manjšega, to preprosto posodobimo tukaj in se ta datum spremeni. In sami preverite to politiko občasno — stvari se spreminjajo, vi pa bi morali vedeti, kaj se dogaja.

Imate vprašanja o zasebnosti? Pišite nam: [email protected]. Pokličite nas: +386 8 426 12 73. Pridite osebno: Prešernova cesta 56, 5215 Koper. Če imate resne pizde glede varstva podatkov in mislite, da kršimo zakon, pa lahko tudi kontaktirate Informacijskega pooblaščenca Slovenije. Ampak verjamem, da boste najprej poskusili z nami — in razumeli bomo.